Какие документы следует запросить при покупке безопасного шкафа для хранения вещей?

Для лабораторий, производителей химической продукции, фармацевтических заводов и промышленных предприятий покупка безопасного шкафа для хранения не заканчивается с его прибытием.

Во многих проектах группам закупок, инженерам, менеджерам по охране труда, технике безопасности и конечным пользователям необходимо просмотреть информацию о продукте, прежде чем утверждать оборудование.

На фотографии шкаф может выглядеть подходящим, но сам по себе внешний вид не может подтвердить, соответствует ли он техническим требованиям проекта.

По этой причине документацию следует обсуждать на этапе предложения, а не после размещения заказа.

1. Техническое описание продукта

Полная техническая информация о продукте обычно должна включать:

• Номер модели
• Внешние размеры
• Внутренние размеры
• Емкость хранилища
• Материал корпуса
• Количество полок
• Грузоподъемность полки
• Емкость сливного отстойника
• Конфигурация двери
• Вентиляционные порты
• Точка заземления
• Вес продукта

Эта информация позволяет покупателям сравнивать различные продукты на технической основе.

2. Технический рисунок

Технический чертеж особенно важен, когда шкаф должен вписаться в определенную зону установки.

На чертеже, где это применимо, должно быть показано:

• Габаритные размеры
• Открытие двери
• Позиции полок
• Вентиляционные порты
• Точка заземления
• Базовая структура
• Места установки
• Специальные интерфейсы

Для индивидуальных проектов утверждение чертежей до начала производства может предотвратить проблемы с установкой в ​​дальнейшем.

3. Сертификация и испытательная документация

Если проект требует определенного стандарта или сертификации, покупатели должны запросить документацию, относящуюся к фактической модели продукта.

В зависимости от продукта и рынка назначения документация может включать:

• Документы, связанные с CE
• Документация по испытаниям EN 14470-1
• Отчеты СГС
• Сертификаты ИСО
• Другие применимые сертификаты
• Отчеты об испытаниях продукции

Требуемые документы будут различаться в зависимости от продукта, приложения и рынка.

4. Информация о материале

Информация о материалах особенно важна для оборудования для хранения химикатов.

Покупатели могут захотеть подтвердить:

• Материал корпуса
• Толщина стали
• Обработка поверхности
• Порошковая покраска
• Материал полки
• Материал отстойника разлива
• Защита от коррозии

Когда речь идет о коррозионно-активных химикатах, совместимость материалов должна быть частью технической оценки.

5. Документация по огнестойкости

Для огнестойких шкафов безопасности вместо того, чтобы спрашивать только:

«Этот шкаф пожаробезопасен?»

более полезный технический вопрос:

«По какому стандарту был протестирован шкаф, какая классификация была достигнута, и можете ли вы предоставить соответствующую документацию по испытаниям?»

Это обеспечивает более четкую основу для технической оценки.

Например, для проекта EN 14470-1 Тип 90 покупатель должен убедиться, что поставляемый продукт и сопроводительная документация соответствуют требуемой классификации.

6. Руководство пользователя и инструкции по установке.

Правильная установка и эксплуатация важны после доставки.

В зависимости от продукта документация может включать:

• Требования к установке
• Вентиляция
• Заземление
• Установка полки
• Управление дверью
• Система блокировки
• Обслуживание сливного отстойника
• Очистка
• Плановый осмотр
• Меры предосторожности

Для международных проектов также может потребоваться документация на английском языке.

7. Проверка и отгрузочные документы

Для международных закупок может потребоваться дополнительная документация, в том числе:

• Счет-фактура
• Товарная накладная
• Протокол проверки
• Идентификация продукта
• Отгрузочные документы
• Инструкции по установке
• Руководство пользователя

Для крупных проектов лучше согласовать перечень документов до отгрузки, а не запрашивать недостающие документы после отгрузки товара.

8. Контрольный список предварительного заказа

Продукт

☐ Модель
☐ Размеры
☐ Вместимость
☐ Материал
☐ Вес

Безопасность

☐ Применимый стандарт
☐ Отчет об испытаниях
☐ Сертификация
☐ Классификация пожарной безопасности
☐ Сдерживание разливов

Инженерное дело

☐ Технический чертеж
☐ Конфигурация полок
☐ Вентиляция
☐ Электрические требования

Доставка

☐ Упаковка
☐ Инспекция
☐ Товаросопроводительные документы
☐ Руководство по установке
☐ Руководство пользователя

Заключение

Безопасный шкаф для хранения следует оценивать как безопасный продукт, а не как обычную мебель для хранения.

Прежде чем разместить заказ, покупатели должны ознакомиться не только с размерами и ценой, но также с конструкцией шкафа, материалами, применимыми стандартами, испытательной документацией, техническими чертежами и инструкциями по эксплуатации.

Полный пакет документации упрощает техническую оценку и позволяет сократить ненужное общение во время установки, проверки и обслуживания.

Для профессиональных закупок B2B:продукт и документацию к нему следует рассматривать вместе.