Какие документы следует запросить при покупке шкафа для хранения опасных веществ?

Для лабораторий, химических заводов, фармацевтических предприятий и промышленных объектов покупка шкафа для хранения опасных веществ не заканчивается с его доставкой.

Во многих проектах отделы закупок, инженеры, менеджеры по охране труда и окружающей среды, а также конечные пользователи должны ознакомиться с информацией о продукте перед утверждением оборудования.

Шкаф может выглядеть подходящим на фотографии, но один лишь внешний вид не может подтвердить, соответствует ли он техническим требованиям проекта.

По этой причине документацию следует обсуждать на этапе получения коммерческого предложения, а не после размещения заказа.

1. Технический паспорт изделия

Полный технический паспорт изделия обычно должен включать:

• Номер модели
• Внешние размеры
• Внутренние размеры
• Емкость хранения
• Материал шкафа
• Количество полок
• Грузоподъемность полки
• Емкость поддона для сбора проливов
• Конфигурация двери
• Вентиляционные отверстия
• Точка заземления
• Вес изделия

Эта информация позволяет покупателям сравнивать различные продукты на технической основе.

2. Технический чертеж

Технический чертеж особенно важен, когда шкаф должен поместиться в определенной зоне установки.

Чертеж должен показывать, где это применимо:

• Общие размеры
• Проем двери
• Положения полок
• Вентиляционные отверстия
• Точка заземления
• Конструкция основания
• Места установки
• Специальные интерфейсы

Для индивидуальных проектов утверждение чертежа перед производством может предотвратить проблемы с установкой в дальнейшем.

3. Сертификация и документация по испытаниям

Если проект требует соблюдения определенного стандарта или сертификации, покупатели должны запросить документацию, относящуюся к фактической модели продукта.

В зависимости от продукта и целевого рынка, документация может включать:

• Документы, связанные с CE
• Документация по испытаниям EN 14470-1
• Отчеты SGS
• Сертификаты ISO
• Другие применимые сертификаты
• Отчеты об испытаниях продукции

Требуемые документы будут варьироваться в зависимости от продукта, применения и рынка.

4. Информация о материалах

Информация о материалах особенно актуальна для оборудования для хранения химических веществ.

Покупатели могут захотеть подтвердить:

• Материал шкафа
• Толщина стали
• Обработка поверхности
• Порошковое покрытие
• Материал полки
• Материал поддона для сбора проливов
• Защита от коррозии

При работе с коррозионными химикатами совместимость материалов должна быть частью технической оценки.

5. Документация по огнестойкости

Для огнестойких шкафов для хранения опасных веществ вместо того, чтобы спрашивать только:

«Является ли этот шкаф огнестойким?»

более полезным техническим вопросом будет:

«По какому стандарту был протестирован шкаф, какая классификация была достигнута, и можете ли вы предоставить соответствующую документацию по испытаниям?»

Это обеспечивает более четкую основу для технической оценки.

Например, для проекта EN 14470-1 Тип 90 покупатель должен убедиться, что поставляемый продукт и сопроводительная документация соответствуют требуемой классификации.

6. Руководство пользователя и инструкции по установке

Правильная установка и эксплуатация важны после доставки.

В зависимости от продукта, документация может охватывать:

• Требования к установке
• Вентиляция
• Заземление
• Установка полок
• Работа двери
• Система запирания
• Обслуживание поддона для сбора проливов
• Чистка
• Регулярный осмотр
• Меры предосторожности

Для международных проектов может также потребоваться документация на английском языке.

7. Документы по инспекции и отгрузке

Международные закупки могут потребовать дополнительную документацию, включая:

• Коммерческий счет-фактура
• Упаковочный лист
• Акт инспекции
• Идентификация продукта
• Транспортные документы
• Инструкции по установке
• Руководство пользователя

Для крупных проектов лучше согласовать список документов до отгрузки, а не запрашивать недостающие документы после отправки товара.

8. Чек-лист перед заказом

Продукт

☐ Модель
☐ Размеры
☐ Емкость
☐ Материал
☐ Вес

Безопасность

☐ Применимый стандарт
☐ Отчет об испытаниях
☐ Сертификация
☐ Классификация по огнестойкости
☐ Система удержания проливов

Инженерные решения

☐ Технический чертеж
☐ Конфигурация полок
☐ Вентиляция
☐ Электрические требования

Доставка

☐ Упаковка
☐ Инспекция
☐ Транспортные документы
☐ Руководство по установке
☐ Руководство пользователя

Заключение

Шкаф для хранения опасных веществ следует рассматривать как изделие для обеспечения безопасности, а не как обычную мебель для хранения.

Перед размещением заказа покупатели должны ознакомиться не только с размерами и ценой, но и с конструкцией шкафа, материалами, применимыми стандартами, документацией по испытаниям, техническими чертежами и инструкциями по эксплуатации.

Полный пакет документации облегчает техническую оценку и может сократить ненужное общение во время установки, инспекции и технического обслуживания.